Peluang kerja sama antara BRIN x CCID: Menyebarkan survei, Melakukan wawancara pada perwakilan pengelola RIN, Diskusi terbuka/pelatihan
Pak direktur butuh insight bagaimana data penelitian terbuka dapat dimanfaatkan kembali? Apa saja keuntungan yang diperoleh oleh periset kita dapat membuka datanya ke publik
Membahas kebutuhan desain selanjutnya meliputi: Template poster, Template salindia, Sertifikat dan Ilustrasi sederhana untuk di buklet/modul, salah satunya 4 ketentuan lisensi CC. PIC dari gimpscape: Bayu, Lilis
Menyiapkan brief per point (secara rinci, misalnya ada gambar burung, buku) untuk ilustrasi yang dibutuhkan: 4 jenis ketentuan lisensi CC
Webinar Bahan Ajar Digital: membuat, berbagi dan berkolaborasi
Lokasi
daring
Alamat
zoom
Waktu
20.00-22.30 WIB
Peserta
200 pendidik
Hasil aktivitas
Webinar ini bertemakan Sumber Pembelajaran Terbuka ini merupakan webinar kolaboratif antara Seamoelc, CCID dan Wikimedia Indonesia. CCID diwakili oleh fitriayu dengan topik berbagi bahan ajar dengan lisensi Creative Commons
Koordinasi dengan Konsultan SPT mengenai hasil wawancara dan survei
–
Lokasi
–
Alamat
–
Waktu
17.00-17.30 WIB
Peserta
Raymond, Lany, Fitriayu, Nadi
Hasil aktivitas
Membahas hasil survei yang menyebutkan bahwa:
a. buklet/modul dalam bentuk teks, penunjangnya bisa berupa gambar dan video.
b. Kontennya lebih banyak praktek untuk mencari dan membuat SPT, dan cara mengunggahnya dimana?
c. Sebaran responden: lingkupnya lebih ke pulau Jawa dan di luar pulau Jawa.
Koordinasi dengan Konsultan SPT terkait draft buklet 1,2 dan persiapan penyusunan tahap II
–
Lokasi
Zoom
Alamat
–
Waktu
09.30-10.30 WIB
Peserta
Raymond, Lany, Fitriayu, Andrana, Ramzy
Hasil aktivitas
Pemaparan draft buklet 1 dan 2
Ada masukan terkait draft buklet 1: Cerita Ani ini jadi cukup mewakili relate bagi para pendidik
Ada masukan terkait draft buklet 2: Hasil penelitian survei lebih baik dimasukkan ke dalam buklet, untuk menunjang bahwa survei kita ini bener loh diadakan pada 210 responden pendidik yang pernah membuat bahan ajar digital.
Ada beberapa bahan diskusi di forum: Buklet 1: tentang hak cipta?, Buklet 2: pengantar perlu atau tidak?, materi literasi digital, dan ToC.
Lany, Fitriayu, Raymond, Idaman, Amir, Hugo, Haulia, Zahrani, Andreas, Lilis, Ludya, Bona, Rama (13 orang luring), Amy, Tri Astari, Harsa (3 orang daring)
Hasil aktivitas
Perkenalan antar instansi: Kelas Tanpa Batas, Seamolec, Kemdikbud, BRIN, CCID, Gimpscape, WMID, Dosen (USU)
Pemaparan perkembangan hasil outline dan isi draft buklet 1 dan 2
Pemaparan hasil ilustrasi 4 ketentuan lisensi CC
Diskusi outline buklet 1 dan 2
Diskusi target buklet: penyelesaian buklet yaitu Desember 2022, setelah itu akan ada promosi buklet SPT bersama mitra melalui media sosial maupun lokakarya daring/luring
Kolaborasi Mitra:
Seamolec (Haulia dan Zahrani): mungkin buklet digital bisa diunggah juga ke sumber belajar seamolec dan MOOC, dalam pelatihan-pelatihan yang kita adakan juga bisa dimention adanya buklet ini. Kita juga memiliki medsos dengan pengikut yang cukup banyak, bisa juga kita promosi buklet ini via medsos. Repositori Kemdikbud (Amir): buklet ini juga bisa disebarluaskan melalui repositori kemdikbud, bisa juga promosi di medsos Repostori Kemdikbud. memungkinkan juga membuat acara webinar untuk sosialisasi buklet ini. RIN (Lilis dan Andreas): di BRIN itu selalu ada kegiatan sosialisasi/bimtek, yang sebelumnya selalu kita sampaikan informasi mengenai Lisensi CC, sehingga dengan adanya buklet ini sangat membantu, jadi ada semacam upgrade. Gimpscape (Rama): untuk penyebaran (distribusi) buklet bisa pakai platform gimpscape untuk diunggah, karena pengunjung dari platform lumayan banyak, mungkin dengan cara diunggah bisa membantu. di tahun 2023 nanti akan ada acara nasional+Asia, nanti bisa disediakan booth untuk sharing ke peserta mengenai buklet ini.
Briefing kebutuhan desain dan ilustrasi untuk buklet 1 dan buklet 2: Ekspresi ani (sedih, kaget, riang gembira) oleh Bayu, Mindmap buklet 1 dan 2 oleh Banu atau Rama
Pembahasan konten buklet 1, secara keseluruhan draft buklet 1 masih terlalu panjang sehingga perlu dibuat ringkas lagi.
Pembahasan konten buklet 2, hasil survei perlu dinyatakan seapaadanya, untuk bab publikasi karya perlu diberi, bisa juga dikasih rekomendasi pendidik untuk publikasi karya.
12.00-15.00 WIB dan 15.00 - 16.15 dan 14.30 -15.00
Peserta
Lany, Fitriayu, Raymond, Tri Astari, Rahmy dan Dian
Hasil aktivitas
Membahas buklet 1 dan 2
Membahas umpan balik untuk konten buklet 1 dan 2
Rahmi memberi umpan bali terkait redaksi kalimat dan salah ketik, serta nanti buklet 2 akan jadi rujukan dalam setiap pelatihan Wiki)
Tri Astari memberi umpan balik terkait estetika buku (spasi dan penempatannya), untuk versi cetak infografis sebaiknya dicantumkan di lampiran, bagaimana dengan penggunaan Canva yang banyak digunakan oleh pendidik? mungkin bisa dicantumkan sebagai sisipan.
Kolaborasi: Tri Astari akan diwawancarai melalui Zoom untuk menceritakan pengalaman pendidik tentang pemanfaatan konten wikimedia.
Rekomendasi pendidik yang suka membuat konten: ada pendidik di Lumajang bisa menjadi pertimbangan untuk lokakarya
Tools FOSS yang ada di buklet 2 : masih perlu diperbaiki, nanti akan bantu dikurasi oleh gimpscape
Membahas kebutuhan 12 konten infografis di medsos: nanti kontennya akan dibuat oleh content ceator atau social media specialist, nanti desain grafisnya akan dibantu oleh Gimpscape.
Memberi umpan balik untuk buklet 1 dan 2 terkait isi konten dari masing-masing mitra
Rencana Tindak Lanjut:
a. Januari - Februari: promosi di media sosial dengan para kolaborator (Repositori Kemdikbud, SEAMOLEC, BRIN, Kelas Tanpa Batas, Gimpscape, WMID) untuk promosi buklet SPT, lokakarya ataupun pelatihan.
b. Teknis untuk promosi di media sosial menyusul, kapan dan seperti apa kontennya (dibuat infografis sebanyak 12 konten dan kolaborasi dengan gimpscape untuk lomba infografis).
c. Februari-Maret: lokakarya luring pada pendidik.
d. Maret-April: pelatihan 36 pendidik.
Wawancara Tri Astari dan Nur Fahmia untuk kebutuhan sisipan buklet
Lokasi
Zoom meeting
Alamat
–
Waktu
08.00-09.00 dan 13.00-14.00 WIB
Peserta
Lany, Fitriayu, Raymond, Tri Astari, Nur Fahmia
Hasil aktivitas
Wawancara seputar pengalaman mereka membuat konten sumber pembelajaran terbuka, yaitu Nur Fahmia: WikiSwara dan Tri Astari: Wikimedia commons dan sketch ab.
Tri Astari bersedia membantu pada saat persiapan lokakarya di Medan.
Hasil wawancara ini akan disisipkan di buklet 1 bab 4 dalam cerita pendidik mengenai SPT.
Jobdesk: membuat konten utama sebanyak 12 buah, dan konten tambahan tidak terbatas. Kontennya dari buklet 1 dan buklet 2, mengelola media sosial instagram, twitter dan youtube
Pengenalan program lokakarya sumber pembelajaran terbuka.
Pembahasan teknis lokakarya sumber pembelajaran terbuka (waktu, syarat, pendaftaran, poster) yang berkolaborasi dengan KGH yang akan dilaksanakan secara daring melalui zoom.
Tindak Lanjut Rapat Sebelumnya: persiapan tahap 2 Proyek adicita, poster webinar dan lokakarya, persiapan konten dan ketentuan Lomba
Ketentuan lomba dan teknis lomba, akan ada platform khusus untuk penyimpanan karya.
Konten untuk lomba: Tanggal 10 Januari 2023 akan dibahas lebih lanjut
alur publikasi hasil lomba: ke https://kreatif.fans.co.id/ kalau sudah lolos lanjut ke IG, seusai pengumuman ke lumbung gimpscape, akhir ke Wikimedia Commons.
Lokakarya SPT " Berbagi dan berkolaborasi bahan ajar daring"
Lokasi
Mie SP
Alamat
Jln. Siliwangi, Cikole, Kec. Cikole, Kota Sukabumi, Jawa Barat
Waktu
10.00-14.00 WIB
Peserta
Lany, Fitriayu, Raymond
Hasil aktivitas
Kegiatan lokakarya ini terdiri dari dua sesi. Sesi pertama diisi oleh Fitriayu, yang memaparkan materi mengenai hak cipta dan lisensi terbuka (lisensi Creative Commons). Dalam pemaparan materi lisensi Creative Commons terdapat permainan sederhana yaitu "Dadu Creative Commons", peserta diminta untuk melemparkan dadu yang berisi lambang-lambang lisensi Creative Commons, serta menebak nama dan kegunaan dari lisensi tersebut. Sesi kedua diisi oleh Raymond, yang memaparkan materi mengenai Sumber Pembelajaran Terbuka serta praktik unggah sederhana di Wikimedia Commons. Dari lokakarya SPT Sukabumi ini terdapat 26 karya yang diunggah di Wikimedia Commons oleh para peserta. Secara keseluruhan acara berjalan dengan lancar dan peserta dapat berpartisipasi aktif mengikuti kegiatan ini, namun terdapat beberapa kendala seperti terdapat beberapa peserta yang datang terlambat, serta terkendala ketika pembuatan akun Wikimedia Commons.
Webinar SPT "Berbagi bahan ajar digital dengan lisensi Creative Commons"
Lokasi
Daring
Alamat
Zoom meeting
Waktu
13.00-15.30 WIB
Peserta
Fitriayu, Raymond, Lany, KGH
Hasil aktivitas
Kegiatan lokakarya ini dihadiri secara daring oleh kurang lebih 80 peserta pendidik dari wilayah Sulawesi Selatan dan sekitarnya.
Selain pemaparan materi mengenai Hak Cipta, Lisensi Creative Commons, dan Sumber Pembelajaran Terbuka, ada pula kuis mengenai miskonsepsi Hak Cipta dan Sumber Pembelajaran Terbuka.
Ada 4 buah konten infografis yang telah dibuat dan tinggal diposting ke medsos, yaitu: 1. Sumber Pembelajaran Terbuka dan Ciri-cirinya, Keuntungan SPT, Sumber Konten, Berlisensi Creative Commons, Daftar Perangkat Lunak (Software) yang bisa digunakan untuk membuat Sumber Pembelajaran Terbuka.
Kurang lebih jobdesknya: membuat content planner, content strategist dan berkoordinasi dengan tim komunikasi dan desain.
Kontraj akan dimulai dari 1 Maret 2023, dengan durasi selama 3 bulan.
Website untuk kontes infografik sudah rampung, konten-kontennya juga sudah diupdate.
Kontes akan dimulai tanggal 25 Februari, penutupan 26 Maret 2023.
Dari total peserta yang mendaftar, akan dipilih 5-6 karya terbaik, artinya ketika penutupan sudah bisa dimulai untuk penjurian
Hadiah utama sebesar 5jt kalau jumlah pesertanya 30, tapi kalau lebih dari 30 kemungkinan hadiah utamanya sebesar 7jt, untuk nominator lainnya akan mendapatkan suvenir, hosting dan kaos dari para mitra.
Pengenalan cara menulis artikel di Website menggunakan github sebagai repositori, visual code dan sublimerge sebagai alat untuk pull/push.
Pemaparan tampilan template artikel yang akan dipublish.
Setiap akan menulis artikel perlu dimasukan beberapa dokumen seperti foto dan tulisan secara manual menggunakan beberapa coding dari template yang sudah disediakan Alex.
Koordinasi dengan Surahman (Duta Rumah belajar Maluku Utara)
–
Lokasi
Daring
Alamat
–
Waktu
16.20-17.00 WIB
Peserta
Fitriayu, Raymond, Lany, Surahman
Hasil aktivitas
Perkenalan proyek Adicita
Pembahasan mengenai teknis webinar SPT, durasinya 2 jam, peserta utamanya yang mengisi survei dan komunitas di maluku utara, di luar komunitas juga boleh, waktunya 14 Maret, pukul 14.00-16.00 WIT, Anggota komunitas: kurang lebih 50 orang, namun koneksinya kurang baik.
Sertifikat tidak disediakan, namun kalau misanya akan ada sertifikat, mungkin BGP bisa mengeluarkan.
Pak surahman, kalau bersedia bisa memberikan sambutan atau pembukaan, kalau waktunya tidak memungkinkan tidak apa-apa.
Ada penggantian komunikasi bagi peserta yang beruntung (30 orang)
Fitriayu, Raymond, Lany, Surahman, dan 31 orang lainnya
Hasil aktivitas
Webinar SPT ini dilaksanakan secara daring bersama 25 pendidik di wilayah Maluku Utara dan sekitarnya
Acara dimulai dengan sambutan dari perwakilan Komunitas Rumah Belajar Maluku Utara, materi hak cipta, lisensi creative commons, sumber pembelajaran terbuka dan kuis sederhana mengenai hak cipta dan SPT.
Terdapat 20 orang peserta yang mendapatkan penggantian pulsa.
Secara keseluruhan acara berjalan cukup baik, namun banyak peserta yang mengalami kendala internet, sehingga mereka tidak bisa menyimak materi secara keseluruhan.
Feedback video: sejauh ini sudah cukup baik, namun akan ada penambahan atribusi di setiap bagian akhir video (total 5 video), dan penyesuaian dengan srt dengan audio.
Nanti hasil akhirnya akan ada 2 video, video terjemahan dan video yang sudah ada srt-nya (terjemahan teks).
PJ untuk 8 konten akan dibagi-bagi, oleh Rama, Banu, dan Lilis. Karena Bayu Aji sudah mengerjakan 4 konten, Afif sudah mengerjakan 7 poster untuk (lokakarya luring dan webinar SPT).
Koordinasi untuk kebutuhan lomba lebih lanjutnya akan dikoordinasikan di grup.
Kebutuhan social media specialist, untuk jobdesknya kurang lebih akan membuat sisa 8 konten dengan durasi 2 bulan.
Webinar SPT dengan Komunitas Bumi Intimung Berbagi
Lokasi
Zoom meeting
Alamat
–
Waktu
13.15-15.00 WIB
Peserta
Fitriayu, Raymond, Lany, Bu Heppi dan 15 orang lainnya.
Hasil aktivitas
Webinar SPT ini dilaksanakan secara daring bersama 15 pendidik di wilayah Kalimantan Utara dan sekitarnya
Acara dimulai dengan sambutan dari perwakilan Komunitas Bumi Intimung Berbagi, kemudian adanya materi hak cipta, lisensi creative commons, sumber pembelajaran terbuka dan kuis sederhana mengenai hak cipta dan SPT.
Terdapat 16 orang peserta yang mendapatkan penggantian pulsa.
Secara keseluruhan acara berjalan cukup baik, namun banyak peserta yang mengalami kendala internet, sehingga mereka tidak bisa menyimak materi secara keseluruhan.
Koordinasi untuk pengambilan video SPT dengan tim Video editor
–
Lokasi
daring
Alamat
Zoom
Waktu
17.00-17.20 WIB
Peserta
Raymond, Lany, Amanda, Satria
Hasil aktivitas
Kebutuhan video yang diedit: ada 15 buah, yang terdiri dari take video langsung dan edit dengan durasi maksimal 5 menit
Konsep video yang ditake langsung (5 buah): akan ada semacam screen untuk penjelasan
Tempat take: ada 2 pilihan yaitu hotel dan studio, dan masing-masing ada kelebihan dan kekuranganya, yang perlu dipertimbangkan yaitu: jarak, terms and conditionnya.
Raymond, Lany, Fitriayu, Ivonne, Dimas, Hardi, Harsa, Tri Astari
Hasil aktivitas
Membedah apa saja peran fasil pada saat pelatihan
Membahas teknis pada saat pelatihan, mulai dari waktu, tugas dan sesi diskusi
Uji coba beberapa aktivitas yang akan dimainkan pada saat pelatihan SPT
Mempersiapkan infrastruktur untuk pelatihan SPT: materi di e-learning, salindia materi narasumber, kuis dan beberapa kebutuhan grafis untuk di e-learning
Terdapat beberapa orang yang tidak dapat hadir, yaitu perwakilan SEAMOLEC dan Bhredipta, sehingga kegiatan bisa berlangsung lebih cepat dari yang diperkirakan.
Raymond, Lany, Fitriayu, Aline, Dr. Wahyudi, Nova, Viktor, Yowanda, Syarif
Hasil aktivitas
Penandatanganan MOA dalam program Sumber Pembelajaran Terbuka (meliputi pembuatan buklet secara kolaborasi, pelatihan daring dan webinar terkait sumber pembelajaran terbuka)
Penyerahan plakat dan suvenir pada masing-masing institusi
Rencana untuk program/kegiatan kolaborasi selanjutnya
Koordinasi dengan 3 Peserta terbaik pelatihan SPT 2.0 untuk persiapan diseminasi
Lokasi
–
Alamat
Zoom
Waktu
14.00-15.00 WIB
Peserta
Raymond, Lany, Fitriayu, Imam, Achmad, Reza
Hasil aktivitas
Membahas teknis untuk pelaksanaan diseminasi: sarana-prasarana dan materi pada saat lokakarya
Durasi pelatihan selama 2 jam, 1 jam: Mengenai HC, CC untuk pendidik, Mengenalkan SPT dan menceritakan pengalaman dalam membuat SPT, 30 Menit T&J , 1 jam: Memandu peserta menggungah foto di Wikimedia Commons
Konferensi UNESCO Pembelajaran Sepanjang Hayat Inklusif: CCID Berbagi Pengalaman Sumber Pembelajaran Terbuka
–
Lokasi
Nusa dua, Bali
Alamat
–
Waktu
09.00-17.00 WIB
Peserta
Fitriayu
Hasil aktivitas
UNESCO Institute for Lifelong Learning (UIL) dan Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian, Republik Indonesia menyelenggarakan Konferensi Pembelajaran Sepanjang Hayat Inklusif di Nusa Dua, Bali.
Konferensi berlangsung pada tanggal 3 sampai 6 Juli 2023 dengan tema yang berbeda di setiap harinya, mencakup pemajuan pembelajaran orang dewasa, mewujudkan pembelajaran yang inklusif, dan mengimplementasikan peluang pembelajaran untuk semua orang. Acara ditutup dengan perjalanan wisata budaya sebagai penutup yang menarik.
Raymond, Fitriayu, Lany, Imam, dan 21 Peserta lainnya.
Hasil aktivitas
Sambutan oleh kepala sekolah SDN 05 Proyonanggan: bu Ghonimah
Sambutan oleh koordinator wilayah pendidikan dan kebudayaan kec. Batang
Materi hak cipta, lisensi CC dan SPT oleh Imam dan diselingi dengan kuis miskonsepsi hak cipta
Berbagi pengalaman membuat SPT oleh Imam
Praktik mengunggah gambar ke Wikimedia Commons
Secara keseluruhan acara berjalan dengan lancar. Namun terkendala waktu yang mundur, sehingga acara harus dimulai 30 lebih lambat dari yang sudah direncanakan.
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Pasuruan
Alamat
Pasuruan, Jawa Timur
Waktu
09.00-12.30 WIB
Peserta
Fitriayu, Lany, Achmad, dan 24 Peserta lainnya.
Hasil aktivitas
Sambutan oleh kepala MGMP Matematika kabupaten Pasuruan
Sambutan oleh koordinator akademik dinas pendidikan dan kebudayaan kabupaten Pasuruan
Pemberian hadiah laptop pada bapak Achmad sebagai bentuk apresiasi dari CCID
Materi hak cipta, lisensi CC dan SPT oleh Achmad dan diselingi dengan kuis miskonsepsi hak cipta
Berbagi pengalaman membuat SPT oleh Achmad
Praktik mengunggah gambar ke Wikimedia Commons
Secara keseluruhan acara berjalan dengan lancar. Namun terkendala waktu yang mundur karena perwakilan dari kepala Dinas tidak bisa hadir, sehingga acara harus dimulai 30 lebih lambat dari yang sudah direncanakan.
Presentasi hasil survei endline dengan data pengolah survei
–
Lokasi
Zoom
Alamat
daring
Waktu
14.30-15.30 WIB
Peserta
Raymond, Fitriayu, Lany, Nadi Antara
Hasil aktivitas
Masukan survei: mungkin bisa ditambah pertanyaan umur untuk mengukur seberapa berpengaruh bahwa faktor umur mempengaruhi hasil survei, mengukur pengetahuan terhadap hak cipta, lisensi CC, SPT dengan cara membagikan survei setelah acara lokakarya/webinar dan nambah sampel
Adanya kegiatan webinar, lokakarya ataupun pelatihan memiliki pengaruh yang baik terhadap pengetahuan lisensi CC dan SPT
Rencana tindak lanjut: memperbanyak materi komunikasi mengenai hak cipta dan kegiatan webinar.
Konsultasi dengan konsultan sumber pembelajaran terbuka terkait laporan akhir proyek
–
Lokasi
Zoom
Alamat
daring
Waktu
09.30-11.30 WIB
Peserta
Raymond, Fitriayu, Lany, Koko
Hasil aktivitas
Membahas penyusunan laporan, ada beberapa insight yang dapat dituangkan ke dalam laporan. Salah satunya dari data hasil endline survey dan data media sosial yang dapat dijadikan sebagai pembelajaran untuk proyek ke depannya. Pembelajaran itu, salah satunya dapat mengetahui public interest ataupun engagement dari masyarakat terkait program-program yang ada di proyek Adicita. Misalnya dengan adanya postingan di media sosial, orang-orang dengan umur sekian lebih menyukai konten informasi (hak cipta, lisensi CC ataupun SPT) dalam bentuk infografik ataupun dari hasil survei kita dapat berfokus pada pengembangan lokakarya secara daring (Webminar) sebagai bahan pertimbangan proyek selanjutnya.
Pelatihan ini membahas dasar Theory of Change (ToC) dan bagaimana struktur umumnya. Selain itu, dijelaskan juga bagaimana langkah-langkah menyusun ToC untuk proposal program sosial. Peserta berpartisipasi aktif di dalam pelatihan ini dengan cara menganalisa studi kasus yang dipaparkan pelatih dan membantu memberikan masukkan.
Pelatihan ini bertujuan untuk membantu peserta dalam memahami cara menentukan indikator keberhasilan yang sederhana dan terukur berdasarkan komponen utama ToC (output, outcome, impact). Peserta diberikan studi kasus, lalu diminta untuk menyusun dasar Monitoring, Evaluation, and Learning Plan (MEL Plan). Setelah itu, pelatih memberikan umpan balik dari MEL Plan masing-masing peserta.
Pelatihan ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana cara merencanakan konten media sosial dengan baik, pilar konten, juga bagaimana cara menghitung KPI dari masing-masing media sosial yang dipegang.